Cuando hacemos un análisis de nuestra empresa para poder hacer su correspondiente registro de actividades de tratamiento tenemos que tener claro qué son los datos personales: “un dato personal es toda información sobre una persona física identificada o identificable («el interesado»)”.
Se considerará persona física identificable toda persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, en particular mediante un identificador, como por ejemplo un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona.
Son datos de carácter personal:
- El nombre y apellidos de una persona.
- Teléfono fijo o móvil.
- Dirección postal.
- Correo electrónico.
- DNI / NIF.
- Dirección IP.
- Una fotografía.
- Una grabación de vídeo.
- Cualquier otra información de la que se desprendan datos personales.
CÓMO PODEMOS CLASIFICAR LOS DATOS PERSONALES
Los datos de carácter personal se pueden clasificar en:
- DATOS IDENTIFICATIVOS: nombre y apellidos, dirección postal, dirección electrónica, teléfono, DNI/NIF, SS/mutualidad, imagen, voz, firma o huella digitalizada, firma electrónica, etc.
- DATOS DE CARACTERÍSTICAS PERSONALES: estado civil, familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, lengua materna, características físicas o antropométricas.
- DATOS DE CIRCUNSTANCIAS SOCIALES: características de alojamiento, vivienda, situación militar, propiedades y posesiones, aficiones y estilo de vida, pertenencia a clubes y asociaciones, licencias, permisos y autorizaciones
- DATOS ACADÉMICOS Y PROFESIONALES: formación y titulaciones, historial del estudiante, experiencia profesional, pertenencia a colegios o a asociaciones profesionales.
- DATOS DE EMPLEO: profesión, puestos de trabajo, datos no económicos de nómina, historial del trabajador.
- DATOS DE INFORMACIÓN COMERCIAL: actividades y negocios, licencias comerciales, suscripciones a publicaciones y medios de comunicación, creaciones artísticas, literarias, científicas o técnicas.
- DATOS ECONÓMICOS, FINANCIEROS Y DE SEGUROS: ingresos y rentas, inversiones y bienes patrimoniales, créditos, préstamos y avales, datos bancarios, planes de pensiones, jubilación, datos económicos de nómina, deducciones impositivas, impuestos, seguros, hipotecas, subsidios y beneficios, historial de créditos, tarjetas de crédito.
- DATOS DE TRANSACCIONES DE BIENES Y SERVICIOS: bienes y servicios suministrados por el afectado, bienes y servicios recibidos por el afectado, transacciones financieras, compensaciones, indemnizaciones.
- CATEGORÍAS ESPECIALES DE DATOS PERSONALES: son aquellos datos que revelan el origen étnico o racial, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical, así como los datos genéticos, datos biométricos dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona física, datos relativos a la salud o datos relativos a la vida sexual o las orientaciones sexuales de una persona física.
NO OLVIDEMOS QUE PARA HACER UN REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO CORRECTO, ADEMÁS TENDREMOS QUE TENER EN CUENTA EL NOMBRE Y LOS FINES DE ESE TRATAMIENTO, LA LEGITIMACIÓN, LOS INTERESADOS, DESTINATARIOS, TRANSFERENCIAS, VOLUMEN Y EXTENSIÓN DEL TRATAMIENTO, MEDIDAS DE SEGURIDAD…
Más información sobre Protección De Datos
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Artículo publicado por Elisa Campoy Soler
Consultora Experta y Delegada de Protección de Datos en Grupo Altabir