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Implantación Documental de la LOPD en las empresas

Se aproxima la Fecha de la puesta en marcha del nuevo RGPD y aún tenemos muchas lagunas y dudas acerca de la correcta implantación de la LOPD y la grieta más profunda que nos podemos encontrar en todo este proceso es cuando hablamos de la implantación documental.

 

¿QUÉ TENEMOS QUE HACER PARA CUMPLIR CORRECTAMENTE CON LA LOPD?

 

Ya tenemos más o menos asumido que para cumplir con la ley establecida en cuanto a la protección de los datos personales que manejamos en nuestras empresas, independientemente del sector o tamaño de ésta, es necesario tener la implantación de esta ley pero aún nos quedan algunas dudas por resolver.

 

Todas las páginas web que ofrezcan cualquier producto o servicio en Europa necesita también tener implantado es sus Web toda la Normativa del Reglamento General de Protección de Datos, independientemente si eres una Agencia de Marketing en Perú o China pero ofreces servicios en Europa, necesitas el RGPD.

 

¿A QUIÉN AFECTA ESTA LEY?

Todos manejamos datos personales un nuestras empresas, independientemente del tipo de datos y del sector al que pertenezcamos, pero cualquier empresa ya sea persona física o jurídica, tiene un tratamiento de datos que debe proteger siguiendo las pautas establecidas por la ley.

 

En qué empresa no hay clientes, proveedores, página web, datos de contacto, un TPV, Curriculum, Empleados…..? Esto es lo que denominamos ficheros, que con el nuevo RGPD pasarán a ser denominados Tratamiento de Datos. Teniendo un solo fichero de éstos, ya es necesario que sea comunicado a la AGPD.

SI NO TENEMOS FICHEROS CON DATOS PERSONALES ES QUE NO TENEMOS UNA EMPRESA

 

TODOS ESTAMOS OBLIGADOS A CUMPLIR CON LA LOPD

 

¿CUÁL ES EL PROCESO PARA IMPLANTAR CORRECTAMENTE LA LOPD?

Para tener una implantación correcta de la LOPD tenemos que seguir estos pasos:

 

1º NOTIFICAR LOS FICHEROS A LA AGPD

2º ELABORAR UN DOCUMENTO DE SEGURIDAD

3º IMPLANTACIÓN DOCUMENTAL

Aquí es donde la mayor parte de las empresas incumplen por desconocimiento o por falta de un correcto asesoramiento y es uno de los aspectos que hay que controlar más puesto que es la base de una correcta implantación.

 

Para cumplir con todo esto es necesaria la correcta Formación del Personal que maneja los datos dentro de nuestra empresa

 

4º MANTENIMIENTO

Una vez que tenemos todo implantado correctamente con nuestra documentación cumplimentada acorde a la ley, algo esencial es el mantenimiento y el archivo de toda esa documentación, es decir, las copias de Seguridad, la destrucción de la documentación innecesaria, el archivo no automatizado de documentación….

 

UNA IMPLANTACIÓN SIN UN MANTENIMIENTO ADECUADO SERÁ MOTIVO DE SANCIÓN POR PARTE DE LA AGPD

 

5º AUDITORÍAS

EN ESTO CONSISTE UNA CORRECTA IMPLANTACIÓN DE LA LOPD

 

CONCLUSIONES

Las exigencias en cuanto al cumplimiento de la LOPD se están incrementando

 

A partir de Mayo será Europa quién regula la normativa y cómo debe cumplirse

 

El desconocimiento no exime de culpabilidad

 

Un trabajo profesional ahorra tiempo, disgustos y dinero

 

QUÉ DEBEMOS SABER A LA HORA DE CONTRATAR UN SERVICIO DE CONSULTORÍA DE LOPD

• LA IMPLANTACIÓN DE LA LOPD NO SE PUEDE HACER ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE CON LA FORMACIÓN BONIFICADA. SON DOS SERVICIOS DIFERENTES.

 

• EL DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS NO LO PUEDE FORMAR UN EMPRESARIO CON UN CURSO DE FORMACIÓN BONIFICADA

 

• LA RESPONSABILIDAD DE LA SUBIDA DE FICHEROS A LA AGPD Y DE LA ELABORACIÓN DE TODA LA DOCUMENTACIÓN DEBE ASUMIRLA LA EMPRESA CONSULTORA Y NO EL PROPIO EMPRESARIO

 

• LA CORRECTA IMPLANTACIÓN DE LA LOPD EN UNA EMPRESA ES RESPONSABILIDAD DE: EL EMPRESARIO, EL RESPONSABLE ASIGNADO POR LA EMPRESA Y LA CONSULTORÍA ENCARGADA DE HACER DICHA IMPLANTACION. LA FUNCIÓN DE UN CONSULTOR ES PERMANECER AL LADO DE SU CLIENTE EN TODO MOMENTO Y LLEVAR UN SEGUIMIENTO EXHAUSTIVO DE LA CORRECTA IMPLATACIÓN.

 

En Grupo Altabir estamos revisando y actualizando las implantaciones de nuestros clientes para evitarles sanciones innecesarias y hacerle la adaptación correcta a la nueva normativa establecida en el RGPD que se pone en marcha el 25 de Mayo.

 

LLEVAMOS 20 AÑOS AL SERVICIO DE NUESTROS CLIENTES Y NO TRABAJAMOS PARA ELLOS SINO QUE TRABAJAMOS CON ELLOS PORQUE SUS EMPRESAS SON NUESTRAS EMPRESAS.

 

SOLICITA UNA REVISIÓN DE TU LOPD TOTALMENTE GRATUITA

 

TE AYUDAMOS A CUMPLIR CON LA LEY PORQUE SOMOS CONSULTORES EXPERTOS EN IMPLANTACIÓN DE LA LOPD Y CONTAMOS CON EL MATERIAL NECESARIO Y CERTIFICADO POR LA AGPD PARA DICHO CUMPLIMIENTO.

 

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Artículo publicado por Elisa Campoy Soler.

 

21 de Marzo de 2018

 

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Implantación de Normativas: LOPD - LSSI - RGPD - LOPDGDD

 

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